Praise Him! Here is my new company logo...

Principle-Centered Planning, by Dr. John C. Maxwell

You may have heard the expression, "Rome wasn't built in a day." Well, Rome wasn't built on accident, either. The coliseum, the pantheon, Saint Peter's basilica... these architectural marvels weren't the offspring of happenstance. They were created only after architects had spent countless hours developing blueprints of the buildings' foundations and structural frameworks.
A blueprint, as the outline of the building plan, is a vitally important document. Even so, the blueprint only represents a small step in the planning process. Before a building can be constructed, its planners must also budget expenses, consider what raw materials to use, and determine how to recruit labor. A good building plan starts with a blueprint, but extends far beyond it.
7 Principles to Guide Your Planning Process and Help you Achieve Your Dreams
It's hard to achieve anything consequential without a written plan. However, putting a plan on paper isn't enough. Regardless of how thorough, concrete, or ingenious a plan may be, it won't happen unless additional ingredients are injected into the planning process. In my experience, I've observed seven principles that are absolutely critical to successful planning.
1) The Principle of Passion
When we're passionless, we procrastinate on the plan or burnout trying to execute it. With passion, we approach our plans with excitement and a sense of urgency. Passion gives planning energy.
Passion also gives planning focus. As Tim Redmond says, "There are many things that will catch my eye, but there are only a few things that will catch my heart. It is those I consider to pursue." Passion narrows our vision so that the plan dominates our attention and distractions fade into the background.
2) The Principle of Creativity
Of the seven planning principles, we violate the principle of creativity the most. By gravitating to concreteness, we sacrifice creativity. We settle for what's easy to wrap our minds around, and we neglect to wrestle with harder, more difficult dilemmas.
I'm convinced that leaders are too busy doing to think and provide ideas. Even the rare leaders who think creatively often neglect to encourage the people around them to do the same. Consequently, a majority of teams rely on one person for creative thought and end up starved for good ideas.
3) The Principle of Influence
When you prepare your plans, ask yourself the question, "Am I able to influence the resources needed to fulfill my planning and mission?" To accomplish your plan, you'll need influence over people, finances, and your schedule.
The support of people, especially other influencers, can make or break your plan. Make a priority to build relationships with them. In particular, find the key to their lives by learning what matters most to them. If you continually add value to the influencers around you in meaningful ways, then you'll be more likely to receive their assistance when you need it.
4) The Principle of Priorities
I'm amazed by the amount of people who begin to plan their careers before taking the time to prioritize their lives. You have no right, nor any reason, to start planning your life until you know what you're living for and what you're willing to die for. It's important to find your purpose so that you run, not on the fast track, but on your track.
The key to a prioritized life is concentration followed by elimination. As Peter Drucker observed, "Concentration is the key to economic results. No other principle of effectiveness is violated as constantly today as the basic principal of concentration. Our motto seems to be, let's do a little bit of everything." We must cease to dabble in everything before we can become excellent at anything.
5) The Principle of Flexibility
In leadership, be mentally prepared that not everything will go according to your plans. Then, when plans unfold unexpectedly, you'll be prepared to see new opportunities. Some of the best things I've received in life have been surprises that I could never have planned in advance.
When plans go awry, don't just stand there. By staying in motion, you create movement. Be resourceful enough to improvise when circumstances push you off course.
6) The Principle of Timing
I credit Robert Schuller for teaching me a lesson about timing-the peak-to-peak principle. Most of the time, our decisions are based on our emotional environment rather than reality. When we're in the valleys of life, we don't see clearly. Our perspective is limited, and all we see are the problems around us. In the valleys we make decisions, not to better ourselves, but to escape our problems.
Never make a major decision in the valleys. Wait until you get to the peak where you can see clearer and farther. By reserving big choices for the peaks, you'll avoid making rash decisions that you'll regret later.
7) The Principle of Teamwork
A worthwhile plan ought to be bigger than your abilities. You shouldn't be able to accomplish it alone. Each of us has areas of weakness, blind spots, and shortcomings. Unless we rely on a team to help us, our plans succumb to our personal limitations.
A sign in Coach Bill Parcells' office stated his philosophy plainly, "Individuals play the game but teams win championships." What we can do alone pales in comparison to the potential we have when we work together.
Review
Putting a plan on paper is easy; putting a plan into practice takes leadership. I trust these seven principles will aid your efforts to translate written plans into reality. Let's review them:
1) The Principle of Passion
2) The Principle of Creativity
3) The Principle of Influence
4) The Principle of Priorities
5) The Principle of Flexibility
6) The Principle of Timing
7) The Principle of Teamwork

Somewhere in Krabi

JOBDES STRUCTURE PAKARS INDONESIA 2009

DIVISI PAKARS CENTER
Bertanggungjawab kepada Direktur Pakars Indonesia
Mewujudkan Pakars Center secara berkesinambungan
Bertanggungjawab atas sub divisi2 Pakars Center
Bertanggungjawab atas laporan bulanan yang dikirim seluruh sub divisi di bawah divisi Pakars Center
Sub Divisi Pakars Center
• Bertanggungjawab kepada Divisi Pakars Center
• Membawahi staf pakars
• Realisasi Pakars Center (pengertian tertera di road map visi)
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan kerja bulanan
Catatan :
• laporan diserahkan dalam format .xls atau .doc by e-mail ke ketua divisi dan cc ke Direktur Pakars Indonesia, Vision controller, Doa, semua ketua divisi dan ketua subdivisi di bawah divisinya (mis : divisi website menyerahkan laporan ke ketua divisi Pakars Center, Direktur Pakars Indonesia, Vision Controller, Koordinator Doa, semua ketua divisi, dan semua ketua sub divisi di bawah Pakars Center)
• Laporan dapat berupa laporan kerja atau laporan perkembangan (jika tidak ditentukan , maka laporan dibuat free format untuk gradually dicari format yang tetap yang ditentukan oleh ketua divisi)
• Laporan termasuk hambatan yang ditemui
• Laporan diserahkan max. setiap tgl 15 setiap bulannya untuk bulan sebelumnya
Sub Divisi CMPC
• Bertanggungjawab kepada Divisi Pakars Center
• Membuat Cetak Biru CMPC yang terus menerus diperbaharui
• Pemasaran Mini CMPC
• Membawahi staf CMPC office di Pakars Center (incoming next year)
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan kerja bulanan
Sub Divisi Website
• Bertanggungjawab kepada Divisi Pakars Center
• Mengembangkan Website Pakars Indonesia
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan kerja bulanan
Sub Divisi Marketing & Branding
• Bertanggungjawab kepada Divisi Pakars Center
• Bertanggungjawab atas semua packaging acara Pakars
• Bertanggungjawab penyampaian visi secara kreatif (bekerjasama dengan multimedia/yang lainnya-misalkan sub divisi unit bisnis untuk merchandizing Pakars) di semua acara Pakars
• Meyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan kerja bulanan
Sub Divisi Project Kerasulan Ekonomi
• Bertanggungjawab kepada Divisi Pakars Center
• Mengelola proyek2 Kerasulan Ekonomi
• Sebagai spokeperson Pakars Indonesia mengenai Project Kerasulan Ekonomi
• Menginisiasi peningkatan taraf hidup desa miskin
• Bekerja sama dengan unit bisnis mengembangkan bisnis di desa yang dikembangkan
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Membuat laporan data base, perkembangan bulanan

DIVISI BISNIS
Bertanggungjawab kepada Direktur Pakars Indonesia
Menumbuhkembangkan bisnis Pakars Member dan Mitra Pakars Indonesia
Bertanggungjawab atas sub divisi2 Bisnis
Bertanggungjawab atas laporan bulanan yang dikirim seluruh sub divisi di bawah divisi Pakars Center
Sub Divisi Jaringan Bisnis
• Bertanggungjawab kepada Divisi Bisnis
• Menginisiasi dan mengelola jaringan bisnis di Website Pakars
• Membuat aturan main jaringan
• Sebagai representatif Pakars Indonesia terhadap mitra jaringan bisnis Pakars
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan perkembangan bulanan
Sub Divisi Unit Bisnis
• Bertanggungjawab kepada Divisi Bisnis
• Menginisiasi bisnis Pakars
• Membuat target perkembangan bisnis Pakars (kuantitas dan laba)
• Bekerjasama dengan sub divisi project kerasulan ekonomi menginisiasi bisnis di desa yang dikembangkan
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan perkembangan bulanan
Sub Divisi Pengembangan Bisnis dan Karir
• Bertanggungjawab kepada Divisi Bisnis
• Membuat database perkembangan Bisnis dan Karir Pakars Member
• Memantau perkembangan Bisnis dan Karir Pakars dan mengusulkan secara aktif apa yang diperlukan untuk mengembangkan bisnis/karir Pakars member
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan kerja bulanan

DIVISI PENGGEMBALAAN
Bertanggungjawab atas semua Pengawas Area dan PKT
Membuat jadwal keliling ke semua Kelompok tumbuh bersama Pengawas Area
Bertanggungjawab atas semua laporan yang diserahkan oleh seluruh KT dan divisi di bawah Divisi Penggembalaan
Kelompok Tumbuh
• Bertanggungjawab kepada Divisi Penggembalaan
• Melatih pemimpin KT berikutnya
• Bertindak sebagai gembala atas domba2 yang Tuhan percayakan
• Bertanggungjawab atas jadwal pemuridan setiap anggota kelompok tumbuh (bagi yang belum pemuridan dewasa)- (Kriteria pemuridan dewasa/non dewasa apa?)
• Bertanggungjawab untuk memenuhi jadwal pertemuan KT yang telah disepakati (minggu 1 – Formal, minggu 2 – informal, minggu 3 – kunjungan, minggu 4 – Persekutuan Pakars Indonesia , minggu 5 – libur)
• Bertanggungjawab untuk melaksanakan acara KT formal dengan format yang ada (ice breaker – pujian 2 lagu – edifikasi – bagi visi jiwa2/kerasulan ekonomi)
• Bertanggungjawab atas pembelahan KT setiap 8-10 bulan 1 x (syarat pembelahan):jumlah?sdh ada pemimpin lain yang siap?
• Bersama PKT2 yang lain menyusun acara gabungan Kelompok Tumbuh 2 bulan sekali minggu ke-2.
• Menyerahkan laporan kerja bulanan.

Sub Divisi Pemuridan
• Bertanggungjawab kepada divisi penggembalaan
• Menyusun dan memperbaharui database pemuridan
• Bertanggungjawab atas materi pemuridan kerasulan ekonomi
• Berkoordinasi dengan PKT menarik data jadwal pertemuan pemuridan yang harus dilakukan (minimal 2x1 bulan)
• Menyerahkan laporan kerja 3 bulanan
• Menyerahkan laporan perkembangan bulanan
• Bertanggungjawab terhadap koordinator diakonia dan pemerhati
o Pemerhati
 Memberi ucapan selamat ulang tahun kepada pakars Member
 Menginformasikan (sms ke sekertaris pakars) dan mengumumkan kejadian-kejadian penting yang berkaitan dengan pakars member
o Diakonia
 Bekerjasama dengan bendahara mengkoordinir persembahan diakonia Persekutuan Pakars Indonesia ataupun pada kesempatan lain
 Menginisiasi kebaktian penghiburan dan penyerahan persembahan kasih atas yang berduka
DIVISI PENJANGKAUAN
Bertanggungjawab kepada Direktur Pakars Indonesia
Bertanggungjawab atas pelipatgandaan pakars member di setiap pertemuan Pakars
Bertanggungjawab atas semua laporan yang diserahkan oleh seluruh KT dan divisi di bawah Divisi Penjangkauan
Bertanggungjawab atas sub divisi2 Penjangkauan
Bertanggungjawab atas laporan bulanan yang dikirim seluruh sub divisi di bawah divisi Pakars Center
Sub Divisi Ibadah
• Bertanggungjawab kepada Divisi Penjangkauan
• Bertanggungjawab atas ibadah
• Mengkoordinir fungsi-fungsi di ibadah minggu dan memastikan tidak ada yang terlewat (contoh : multimedia, profetik, dll)
• Bertanggung jawab atas pengumuman di gereja (pembawa pengumuman tergabung di divisi Penggembalaan min ketua sub divisi)
• Memimpin evaluasi setelah ibadah (yang ikut adalah : profetik dan Helps)
• Bertanggungjawab atas Koordinator Ibadah dan Pakars Kidz
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Memberi laporan perkembangan dan statistik ibadah bulanan
Sub Divisi Forward
• Bertanggungjawab kepada Divisi Penjangkauan
• Mengelola Forward
• Membuat blue print forward secara berkesinambungan
• Bekerjasama dengan sub divisi marketing & branding untuk membuat forward sebagai pembawa visi Pakars Indonesia
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Memberi laporan kerja dan statistik bulanan
Sub Divisi Multimedia
• Bertanggungjawab kepada Divisi Penjangkauan
• Bertanggungjawab atas seluruh slide acara Pakars
• Recording voice dan video acara2 pakars (secara gradualy semua acara pakars)
• Menyerahkan master copy voice recording dan video recording kepada staf pakars di Pakars Center
• Mengusulkan tampilan presentasi pakars member untuk presentasi yang berhubungan dengan Pakars Indonesia
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Memberikan laporan perkembangan inventaris aset (alat dan recording) bulanan.
Sub Divisi Profetik
• Bertanggungjawab kepada Divisi Penjangkauan
• Bertanggung jawab atas Usher, P&W Team
• Memimpin pertemuan profetik bulanan Pakars
• Bertanggungjawab untuk mengikuti kebijakan profetik pusat
• Melipatgandakan tim musik (100% dalam waktu 1 tahun)
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Membuat laporan perkembangan tim profetik dan pertemuan profetik bulanan
Sub Divisi Follow Up Center
• Bertanggungjawab kepada Divisi Penjangkauan
• Membuat database orang baru yang datang di ibadah dan forward
• Membuat sistem follow up (telepon, kunjungan, PA awal, dll) sampai dengan 3 bulan sejak pertama kali datang dan menyerahkan ke divisi penggembalaan disertai dengan laporan profil yang di follow up
• Menyerahkan laporan rencana kerja 3 bulanan
• Membuat laporan database, laporan kerja bulanan